Od 25 września 2024 roku biura rachunkowe, podobnie jak inne podmioty działające w sektorze finansowym, muszą stosować się do nowych przepisów ustawy o ochronie sygnalistów. Wprowadzenie systemu zgłaszania nieprawidłowości, tzw. whistleblowingu, to nie tylko wymóg prawny, ale również szansa na podniesienie standardów etycznych i budowanie zaufania klientów.
Czym jest whistleblowing?
Whistleblowing to proces informowania o naruszeniach prawa przez osoby, które zdobyły taką wiedzę w związku z wykonywaną pracą. Ustawa definiuje „informację o naruszeniu prawa” szeroko, obejmując nią zarówno faktyczne naruszenia, jak i uzasadnione podejrzenia o nieprawidłowościach.
Kto może być sygnalistą?
- Pracownicy (obecni i byli)
- Osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych
- Kandydaci do pracy
- Współpracownicy
Jakie naruszenia można zgłaszać?
Katalog naruszeń jest obszerny i obejmuje m.in.:
- Korupcję
- Nadużycia finansowe
- Naruszenia ochrony danych osobowych
- Przeciwdziałanie praniu pieniędzy
- Naruszenia prawa pracy
Obowiązki biur rachunkowych
Ustawa nakłada na biura rachunkowe obowiązek wdrożenia wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń. Procedura ta powinna określać m.in.:
- Sposoby zgłaszania naruszeń (ustnie, pisemnie, elektronicznie)
- Osobę lub dział odpowiedzialny za przyjmowanie zgłoszeń
- Tryb postępowania z zgłoszeniami (weryfikacja, informowanie sygnalisty, działania następcze)
- Zasady ochrony poufności sygnalisty
Ważne: Treść procedury powinna zostać skonsultowana z przedstawicielami pracowników.
Dodatkowo, biura rachunkowe muszą prowadzić rejestr zgłoszeń, przechowując dane przez 3 lata od zakończenia postępowania.
Ochrona sygnalisty
Ustawa gwarantuje sygnalistom ochronę przed działaniami odwetowymi, takimi jak zwolnienie z pracy, degradacja czy mobbing. Sygnalista jest chroniony już od momentu zgłoszenia, o ile miał uzasadnione podstawy, by sądzić, że informuje o naruszeniu prawa.
Podsumowanie
Wdrożenie systemu whistleblowingu to ważny krok w kierunku budowania etycznej i transparentnej kultury organizacyjnej w biurze rachunkowym. Spełnienie wymogów ustawy pozwoli uniknąOd 25 września 2024 roku biura rachunkowe, podobnie jak inne podmioty działające w sektorze finansowym, muszą stosować się do nowych przepisów ustawy o ochronie sygnalistów. Wprowadzenie systemu zgłaszania nieprawidłowości, tzw. whistleblowingu, to nie tylko wymóg prawny, ale również szansa na podniesienie standardów etycznych i budowanie zaufania klientów.
Czym jest whistleblowing?
Whistleblowing to proces informowania o naruszeniach prawa przez osoby, które zdobyły taką wiedzę w związku z wykonywaną pracą. Ustawa definiuje „informację o naruszeniu prawa” szeroko, obejmując nią zarówno faktyczne naruszenia, jak i uzasadnione podejrzenia o nieprawidłowościach.
Kto może być sygnalistą?
- Pracownicy (obecni i byli)
- Osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych
- Kandydaci do pracy
- Współpracownicy
Jakie naruszenia można zgłaszać?
Katalog naruszeń jest obszerny i obejmuje m.in.:
- Korupcję
- Nadużycia finansowe
- Naruszenia ochrony danych osobowych
- Przeciwdziałanie praniu pieniędzy
- Naruszenia prawa pracy
Obowiązki biur rachunkowych
Ustawa nakłada na biura rachunkowe obowiązek wdrożenia wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń. Procedura ta powinna określać m.in.:
- Sposoby zgłaszania naruszeń (ustnie, pisemnie, elektronicznie)
- Osobę lub dział odpowiedzialny za przyjmowanie zgłoszeń
- Tryb postępowania z zgłoszeniami (weryfikacja, informowanie sygnalisty, działania następcze)
- Zasady ochrony poufności sygnalisty
Ważne: Treść procedury powinna zostać skonsultowana z przedstawicielami pracowników.
Dodatkowo, biura rachunkowe muszą prowadzić rejestr zgłoszeń, przechowując dane przez 3 lata od zakończenia postępowania.
Ochrona sygnalisty
Ustawa gwarantuje sygnalistom ochronę przed działaniami odwetowymi, takimi jak zwolnienie z pracy, degradacja czy mobbing. Sygnalista jest chroniony już od momentu zgłoszenia, o ile miał uzasadnione podstawy, by sądzić, że informuje o naruszeniu prawa.
Podsumowanie
Wdrożenie systemu whistleblowingu to ważny krok w kierunku budowania etycznej i transparentnej kultury organizacyjnej w biurze rachunkowym. Spełnienie wymogów ustawy pozwoli uniknąć kar, a jednocześnie wzmocni zaufanie klientów i pracowników.ć kar, a jednocześnie wzmocni zaufanie klientów i pracowników.
Czytaj więcej:
