W ramach oferty opracujemy dla Państa indywidualnie dopasowane do organizacji rozwiązanie pozwalające na szybkie i bezpieczne wdrożenie wymagań związanych z Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii oraz ustawą krajową o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r.
Doprecyzowane dokumenty, dopasowane procedury, anonimowy kanał zgłoszeń w postaci systemu informatycznego oraz funkcja zewnętrznej obsługi zgłoszeń przez ekspertów pozwolą na sprawne wdrożenie i utrzymanie wewnętrznego systemu zgłoszeń naruszeń prawa i ochrony sygnalistów.
Etapy i sposób realizacji
- Wysłanie i opłacenie zamówienia.
- Zebranie informacji i potrzeb związanych z opracowaniem procesu zgłaszania naruszeń prawa.
- Analiza otrzymanych dokumentów i informacji.
- Wywiad uzupełniający.
- Zaprojektowanie bezpiecznych wewnętrznych kanałów informowania o naruszeniach prawa wraz z analizą ryzyka.
- Opracowanie Regulaminu zgłoszeń wewnętrznych, Procedury zgłoszeń wewnętrznych oraz dokumentów uzupełniających.
- Przeprowadzenie konsultacji Regulaminu z zakładową organizacją związkową lub przedstawicielami pracowników
- Przegotowanie materiałów szkoleniowych.
- Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników.
- Przekazanie pakietu gotowych dokumentów
- Wdrożenie aplikacji Whiblo umożliwiającej bezpieczne i anonimowe zgłaszanie naruszeń prawa.
- Wdrożenie funkcji zewnętrznego kontaktu dla celów obsługi zgłoszeń wewnętrznych (opcja)
Produkty w pakiecie
- Regulamin zgłoszeń wewnętrznych oraz Procedura zgłoszeń wewnętrznych zgodne z krajową ustawą o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r wraz z dokumentami uzupełniającymi
- Zakres spraw podlegających zgłoszeniu wewnętrznemu
- Wzór Oświadczenia o zapoznaniu z Regulaminem i Procedurą zgłoszeń
- Wzór Zgłoszenia wewnętrznego
- Wzór Rejestru zgłoszeń wewnętrznych
- Wzór Notatki do zgłoszenia wewnętrznego
- Wzór Raportu końcowego z postępowania wewnętrznego
- Diagram przebiegu postępowania ze zgłoszeniem wewnętrznym
- Infografika
- Zaprojektowane bezpieczne kanały zgłoszeń wewnętrznych.
- Konsultacje Regulaminu z zakładową organizacją związkową lub przedstawicielami pracowników.
- Wdrożony system IT – Whiblo do anonimowej obsługi zgłoszeń. Więcej informacji pod adresem: https://whiblo.pl
- Wparcie eksperckie w prowadzeniu rozmów z sygnalistami.
- Funkcja zewnętrznego kontaktu dla celów obsługi zgłoszeń wewnętrznych.
- Materiały szkoleniowe
- Przeszkoleni pracownicy – szkolenie online (opcja)
- Wdrożona funkcja zewnętrznego kontaktu dla celów obsługi zgłoszeń wewnętrznych (opcja)
- Prowadzenie Rejestru wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa;
- Sporządzanie cyklicznych sprawozdań i raportowanie wyników w zakresie odbieranych zgłoszeń od Sygnalistów;
- Podejmowanie i prowadzenie wewnętrznych postępowań wyjaśniających przez wykwalikowanych specjalistów;
- Rekomendowanie działań następczych w zakresie dochowania należytej staranności przez wyznaczoną osobę/y w przypadku prawdopodobieństwa wystąpienia naruszenia prawa;
